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企業(yè)概況

四川融盛建筑裝飾工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱“融盛裝飾”）成立于2009年，擁有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包一級(jí)、電子與智能化工程專業(yè)承包二級(jí)、消防設(shè)施工程專業(yè)承包二級(jí)、建筑幕墻工程專業(yè)承包二級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包三級(jí)、市政公用工程施工總承包三級(jí)，以及建筑裝飾工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)乙級(jí)等資質(zhì)。公司立足川渝，總部設(shè)在成都，面向全國(guó)開(kāi)拓市場(chǎng)。在建筑裝飾裝修行業(yè)累積了豐富的施工經(jīng)驗(yàn)，與招商地產(chǎn)、香港置地、中鐵建、中糧地產(chǎn)、龍湖地產(chǎn)、中南置地、弘陽(yáng)地產(chǎn)等多家地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司均有深度合作。在市場(chǎng)激烈的浪潮中，一直奉行誠(chéng)信、品質(zhì)、創(chuàng)新、共贏的企業(yè)核心價(jià)值觀，是從事多種業(yè)態(tài)內(nèi)外裝修的公裝公司。

建設(shè)背景

隨著時(shí)代的發(fā)展，各地區(qū)政府逐步要求房建企業(yè)所交付的商品房以精裝為主，這給裝飾行業(yè)帶來(lái)了極大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)；同時(shí)，融盛裝飾近3年承接的裝飾項(xiàng)目呈極速增長(zhǎng)之勢(shì)，隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，對(duì)其人員、管理的水平要求越來(lái)越高；以前的手工做賬及對(duì)賬效率遠(yuǎn)不足以滿足業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需求，且出現(xiàn)了管理人員水平跟不上、項(xiàng)目管理效率低下、項(xiàng)目成本管理困難、有市場(chǎng)而不敢承接項(xiàng)目的發(fā)展困境。此外，融盛裝飾制定了新的5年戰(zhàn)略規(guī)劃，要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值的倍速增長(zhǎng)，其項(xiàng)目及企業(yè)管理走信息化之路勢(shì)在必行。為此，經(jīng)過(guò)市場(chǎng)多家比對(duì)，最終選擇廣聯(lián)達(dá)作為合作伙伴，旨在搭建一套標(biāo)準(zhǔn)化、高效化、專業(yè)化的項(xiàng)目管理平臺(tái)（GEPS），同時(shí)期望通過(guò)平臺(tái)化的管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)著力于解決行業(yè)發(fā)展痛點(diǎn)，達(dá)到：規(guī)范管理、提高效率、管控成本、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益提升的目標(biāo)。

建設(shè)路徑

1. 項(xiàng)目策劃階段 完成項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃制訂以及項(xiàng)目章程的簽認(rèn)等工作。

2. 方案設(shè)計(jì)階段 進(jìn)行調(diào)研和研討，確定了業(yè)務(wù)解決方案并編制了信息化規(guī)劃方案。

3. 系統(tǒng)部署階段完成項(xiàng)目管理系統(tǒng)所需的各類靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等工作。

4. 試點(diǎn)上線階段 確定上線系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)的方法、模版及時(shí)間，完成培訓(xùn)與考核。

5. 試點(diǎn)試運(yùn)行和項(xiàng)目收尾階段 完成業(yè)務(wù)替代等工作，解決問(wèn)題并更新、整理資料。

建設(shè)成果與成效

1 . 在線審批替代

目前在系統(tǒng)中編制了66條流程，實(shí)現(xiàn)了投標(biāo)管理、合同管理、生產(chǎn)及工期管理、勞務(wù)分包管理、專業(yè)分包管理、物資管理、成本管理、資金管理、增值稅管理及收尾管理的業(yè)務(wù)替代。
2.實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理

通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，打通從投標(biāo)、項(xiàng)目準(zhǔn)備、實(shí)施建造到竣工結(jié)尾全生命周期，規(guī)范資料歸檔。通過(guò)數(shù)據(jù)的歸集和展示，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控，縱向打通壁壘。
3.組團(tuán)與知識(shí)轉(zhuǎn)移

通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)師強(qiáng)化培訓(xùn)，各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部培訓(xùn)師認(rèn)真學(xué)習(xí)軟件，通過(guò)培訓(xùn)考核后，達(dá)到能獨(dú)立應(yīng)用軟件的要求，在熟悉和應(yīng)用軟件的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)移。
4.固化流程和規(guī)范職責(zé)

對(duì)于跨區(qū)域多項(xiàng)目的管理，借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)將成本科目和費(fèi)用直接掛接，通過(guò)結(jié)算單、付款申請(qǐng)自動(dòng)生成結(jié)算支付查詢，方便與供應(yīng)商對(duì)賬，大大減少了管控項(xiàng)目成本的工作量，同時(shí)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也得到很大提高。
5.提升水平和降低風(fēng)險(xiǎn)

通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，不僅規(guī)范了業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)時(shí)效，也規(guī)范了工作的標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求。同時(shí)，首頁(yè)直觀反映出領(lǐng)導(dǎo)層最為關(guān)心的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可追溯，過(guò)程可留痕，降低成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管控需求。
6.在線化審批方便快捷

項(xiàng)目管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)電腦、手機(jī)等多端操作，不受地域及審批工具的影響，審批人、審批環(huán)節(jié)固定化、責(zé)任化，杜絕了仿簽、代簽現(xiàn)象，做到項(xiàng)目級(jí)和公司級(jí)兩級(jí)審批、兩級(jí)知情，有效保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性，提高了工作效率。